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2025年12月12日 星期五
大学毕业了档案怎么办？严禁个人自带、保管档案！
原标题：川赢位来丨大学毕业了档案怎么办？严禁个人自带、保管档案！
嗨，朋友们，周五又到了，咱们“川赢位来·就业政策”周历又和大家见面了。本周，我们来和高校毕业生朋友聊一聊档案的事儿。大家千万不要不把档案放在心上，要知道在公务员考录、参军入伍、国有企事业单位考招、职称评审、甚至退休时社保待遇的核定等，没有档案可不行。
既然档案这么重要，那么大学毕业生的档案怎么存放？可以放到哪些地方？大学生可以把档案保管在自己手里吗？……5月31日，在成都市金牛区人社局联合重庆市渝北区人社局、西南交通大学开展的“送服务进校园助力青年发展暨‘金渝同行’大学生就业应知应会讲座”上，来自成都市金牛区人力资源服务中心的业务能手张超全面介绍了有关大学毕业生档案的那些重要事儿——高校毕业生档案有啥用？
要了解高校毕业生档案，先要从什么是人事档案说起。
人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，具有原始记录性和法定凭证效用。
“档案的用处非常大。“张超在讲座上介绍说，人事档案是维护个人权益和福利的凭证，不管在入职、考研、公招、参军、超大城市落户，还是职称评审、考取资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都会作为重要的法定依据凭证。
高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，在校期间我们俗称“学籍档案/学生档案”，毕业后统称人事档案，是记载我们在校期间的学习工作生活经历，档案内主要包括：入学前高中阶段学籍材料、高考招生报名材料、学生登记表、体检表、成绩表、毕业生登记表、授予学位证明、在校期间奖惩记录、党团材料等。
2021年底，中组部、人社部等国家五部门联合印发了《流动人员人事档案管理服务规定》，明确将未就业的高校毕业生、自费出国（境）留学的高校毕业生以及在非公企事业单位就业人员的人事档案纳入流动人员人事档案管理范围。档案按照户籍地或工作单位所在地进行属地化管理。
高校毕业生档案怎么转？
档案既然这么重要，那么大学毕业生档案应该放哪里？具体又应该怎么转？
据介绍，高校毕业生档案存放一般分已就业和未就业两种情况——
已落实工作单位就业的高校毕业生，单位性质为机关、国有企事业单位，档案转到用人单位或单位上级主管部门进行管理。单位性质为非公企业（民营企业），档案转递到工作单位所在地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。
未就业的高校毕业生，档案转至户籍地公共就业和人才服务机构。入学前为成都市外户籍，毕业后准备将户籍迁入成都市各区（县）的，可将档案转入拟入户地的公共就业和人才服务机构。
2015年教育部、人社部、国家邮政局联合印发了《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》，明确要求高校毕业生档案通过机要或邮政“EMS标准快递”进行转递。
特别要注意的：通过其他快递寄送或个人自带档案，档案管理机构将一律拒收。因此，严禁个人自带、保管档案！（记者 刘春华）
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